Binnen SWOffice is het mogelijk een persoon direct te verwijderen.
Dit kan nodig zijn wanneer een persoon dit verlangd (AVG wetgeving).
Indien er bij een persoon het vinkje Actief word weggehaald komt de melding:
Deze persoon is nu verplaatst naar het archief.
Klik op Ja indien u deze persoon helemaal wilt verwijderen:
- Indien er voor Ja word gekozen:
De persoon zal definitief verwijderd worden
- Indien er voor Nee word gekozen:
De persoon zal in het Archief terecht komen
Na het antwoord zal in eerste instantie lijken alsof er niets met de persoon gebeurd is, wissel van persoon en de wijziging zal doorgevoerd worden.
Er kan geschakeld worden tussen het Archief [A] en Huidig [H]
Eenmaal in het archief zal een persoon na een in te stellen periode automatisch verwijderd worden.
De handleiding daarvoor vind u hier: Bewaar-termijnen instellen
Enkele screenshots met dezelfde uitleg voor meer duidelijkheid:
Indien er bij een persoon het vinkje Actief word weggehaald komt de melding:
Deze persoon is nu verplaatst naar het archief.
Klik op Ja indien u deze persoon helemaal wilt verwijderen:
- Indien er voor Ja word gekozen:
De persoon zal definitief verwijderd worden
- Indien er voor Nee word gekozen:
De persoon zal in het Archief terecht komen
Na het antwoord zal in eerste instantie lijken alsof er niets met de persoon gebeurd is, wissel van persoon en de wijziging zal doorgevoerd worden.
Er kan geschakeld worden tussen het Archief [A] en Huidig [H]
Eenmaal in het archief zal een persoon na een in te stellen periode automatisch verwijderd worden.
De handleiding daarvoor vind u hier: Bewaar-termijnen instellen